株式会社ワイズアドバンス

紙で保管されている文書をお客様のご依頼に応じて、データ化から運用管理までを
サポートするサービスです。

◆メリット

・紙の物理的な保管スペースが不要になるため、維持管理、文書検索、搬送整理等の
　運用コストの削減になります。

・すべての文書がネットワークを介してやり取りできるようになれば、業務全体の
　スピードや効率が向上します。

・紙媒体であれば、地震や火災といった災害等の非常時に持ち出すことは現実的には困難ですが、
　データ化することにより容易となり、またバックアップを作成することで危機管理策にもなります。

◆デメリット

・保管方法によっては書替えや消去などが容易にできてしまいます。

・「原本証明の確保」という点で捉えると別途考慮が必要となります。

・データの定期的なバックアップが必要です。

◆以下の仕様に基づき書類のデータ化を行う

１．書類の様式

　　・種　類：コピー用紙

　　・サイズ：Ａ4 or Ａ3

２．納品データの様式

　　・スキャニング様式：モノクロ or フルカラー

　　・スキャニング解像度：200 or 300 or 400 or 600DPI

　　・データ形式：PDF

　　・データネーミング方法：管理番号（貴社指定と致します）

３．その他

　　・出力媒体：DVD

１．読み取りする文書を運搬

　・書類の安全性を確保する為、警備会社による警備システムの完備

　・作業期間内の文書を保管するスペースを確保

　・保管ケース番号、管理番号を記入した受入検査書類を作成

　・弊社より外部委託する場合は、プライバシーマーク認定企業にて機密保持契約を結んだ上で委託

２．読み取り作業

　・保管ケースから文書を取り出しスキャニング後、貴社指定のフォルダ階層、ファイル名で
　　読み取りファイルを保存

　・スキャニング後はページ枚数及びスキャン元の紙媒体と相違がないかをチェック　
　　(※チェック方法は別途ご相談)

３．データの納品

　・設計データはDVD等の媒体で、また保存文書を明示した納品明細とともに納品

　・スキャニング後の文書を返却書とともに貴社指定先へ返却

１．納期

　　・別途ご相談

２．参考価格（※原本状態、量、納期、仕様で単価が異なる事があります。）

フラッドヘッド（手置き）場合　（1枚当り）